Festival Info / FAQ

Für das Navi:
Bergstrasse 32, 32351 Stemwede / Wehdem

Mit der Bahn entweder nach Lemförde oder nach Rahden.

Von dort aus könnt ihr den kostenlosen Shuttle nutzen!

Genauere Infos zur Anreise finden sich auch hier.

Im Waldfrieden ist kein Platz für Rassismus, Sexismus, Homophobie und anderes diskriminierendes Verhalten. Das heißt natürlich auch, dass Nazis und menschenfeindliche Weltanschauungen hier absolut nichts verloren haben. Passt aufeinander auf und respektiert die Grenzen der Anderen, damit alle eine gute Zeit haben. Wer sich daran nicht halten kann, wie z.B. Männer die Frauen belästigen, fliegt raus!

Bei Fragen und Problemen ist die Bootschaft beim Hai in den Mai eure erste Anlaufstelle. Die Bootschaft befindet sich in der Nähe des Sees. Hier ist auch die Sammelstelle für Fundsachen, solltet ihr etwas gefunden oder verloren haben.

Die Campingflächen beim diesjährigen Hai in den Mai Festival sind sehr begrenzt! Wir bitten euch daher, beim Aufbau eurer Zelte so dicht wie möglich zusammenzurücken und nur so viel Platz wie nötig zu nutzen. Bitte verzichtet aus Fairness gegenüber anderen darauf, ein großes Lager aufzuschlagen und den Platz für Freunde zu reservieren, die erst noch anreisen werden. Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass jeder genug Platz hat.

Der Campingplatz steht ausschließlich Festivalbesuchern zur Verfügung. Camping ohne gültiges Festivalticket ist nicht möglich. Es kann auch mit Wohnmobilen, Bussen und Wohnwagen angereist und gecampt werden und es gibt mit dem Auto Ticket wieder die Möglichkeit neben dem Auto zu zelten. Achtet gut auf eure Zelte und am besten auch auf die eurer Nachbarn. Benutzt Zeltschlösser, diese könnt ihr an der Bootschaft kaufen! Der Campingplatz ist Ruhezone. Wer sich durch mitgebrachte Soundsysteme gestört fühlt, ist im Recht und wird von der Security unterstützt.

Es gibt außerdem die Möglichkeit, einen Stellplatz mit Stromanschluss für euer Wohnmobil/Wohnwagen zu reservieren.

Camping-Equipment kannst du bei Utopia vorab reservieren und vor Ort abholen.

Es gibt kostenlose kalte und warme Duschen. Außerdem gibt es viele Trinkwasserzapfstellen auf dem gesamten Gelände.

Der NFC-Chip für das kontaktlose Bezahlen kann auch per EC-Kartenzahlung aufgeladen.

Der nächste Geldautomat ist im Dorf, etwa 15 Minuten Fußweg vom Festival aus.

Gekühlte Getränke, Handyaufladen und eigene Beleuchtung – dank eigenem Stromanschluss kein Problem! Miete Dir noch heute für das Hai in den Mai Festival einen Stellplatz (ca. 6 x 8 m) mit Stromversorgung und genieße die Vorteile.

Wir berechnen die Strompauschale pro Stellplatz. Teile dir mit mehreren Leuten den Stellplatz und die 500 Watt, die du von uns bekommst. Dieses Angebot gilt sowohl für Zelte als auch Wohnmobile für alle vier Festivaltage inkl. Betreuung durch unseren Elektriker.

Beachte bitte vor der Buchung, dass der Betrieb von elektrischen Heizsystemen nicht möglich ist.

Das erworbene Energy-Camping-Ticket gilt als zusätzliches Ticket zur regulären Eintrittskarte. Es muss natürlich unabhängig davon ein normales Ticket für den Besuch des Festivals gekauft werden!

Für das Hai in den Mai Festival gelten folgende Ermäßigungen:

Gäste die das B im Schwerbehindertenausweis stehen haben und Rollstuhlfahrer*innen mit Schwerbehindertenausweis, zahlen für eine Begleitperson keinen Eintritt. Gleiches gilt für Gäste mit einem GdB von 100 und dem G im Schwerbehindertenausweis.

Gäste aus der Stemweder Nachbarschaft haben wieder die Möglichkeit ein vergünstigtes Ticket für das gesamte Wochenende zu kaufen. Stemweder Nachbar*innen aus den Dörfern Wehdem, Oppendorf und Westrup können außerdem beim Verein Leben in Wehdem e.V. Tickets gegen eine Mindestspende von 20€ erwerben (maximal zwei Tickets pro Person). Die Tickets sind im Fahrradshop Siekermann erhältlich. Die Erlöse kommen dem Verein Leben in Wehdem e.V. zugute.

Auf unseren Festivals gibt es eine große Auswahl an Essensständen. Das Angebot variiert immer ein wenig, zu Essen gibt es meistens unter anderem Bratkartoffeln, Pizza, Nudel- und Reisgerichte, Pommes, Falafel, Burger, Crêpes und vieles mehr. Aus ökologischen und ethischen Gründen haben wir uns dafür entschieden an den Ständen ausschließlich vegetarisches und veganes Essen anzubieten, das aus biologisch angebauten Lebensmitteln hergestellt wird! Natürlich könnt ihr euch auf den Campingplatz mitbringen und zubereiten was ihr wollt. Wer grillen möchte, kann dies an ausgewiesenen Grillplätzen auf dem Campingplatz tun.

Wegen der Waldbrandgefahr ist offenes Feuer in jeder Form (z.B. Fackeln, Himmelslaternen, Lagerfeuer, Feuerschalen etc.) für Besucher*innen auf dem gesamten Gelände strengstens untersagt. Ausgenommen von diesem Verbot sind nur vom Veranstalter organisierte, beaufsichtigte Feuerstellen, sofern keine akute Waldbrandgefahr besteht.

Damit das Festival genügend Raum für verdreckte und unausgeschlafene Gesichter bietet, welche sich anschließend nicht im Internet wiederfinden, lasst eure Kameras bitte zu Hause. Wenn ihr doch Fotos von euch selbst macht, können und wollen wir das nicht verhindern. Wir möchten euch allerdings bitten, niemanden ungefragt zu fotografieren. Es wird wie immer professionelle Fotografen geben, die das Geschehen festhalten. Wenn ihr euch dort gegen euren Willen auf Bildern wiederfindet, kontaktiert uns bitte, dann werden wir dafür sorgen, dass diese gelöscht werden.
Abgesehen davon, dass andere Leute nicht von euch gefilmt oder fotografiert werden wollen, tut ihr euch auch selber keinen Gefallen, wenn ihr alles auf Kamera festhalten wollt. Das Festival ist ein guter Anlass, mal das Smartphone beiseite zu legen und Urlaub von der digitalen Welt zu machen. Keep the good memories in your heart – not on a chip!

Für die Festivals werden immer helfende Hände gebraucht. Ihr werdet Teil der Crew und habt gleichzeitig die Möglichkeit das Festival zu besuchen. Wenn ihr Lust habt, beim Auf- oder Abbau oder während des Festivals mit anzupacken, meldet euch ab Februar 2024 bei supporter[at]waldfrieden.net

Wenn ihr als Teil der PsyClean Crew an den Festivals teilnehmen möchtet, findet ihr alle Infos dazu hier.

Im Ticketpreis sind 10€ Müllpfand enthalten, die ihr nach Rückgabe eines gefüllten Müllsacks am Ende des Festivals zurück bekommt. Eine Pfandmarke dafür befindet sich an eurem Festival-Bändchen.

Eine Rückgabe der Müllsäcke ist zu den folgenden Uhrzeiten möglich:
Sonntag 9–16 Uhr
Montag 8–13 Uhr

Stromgeneratoren sind ok, wenn Sie niemanden stören!

Tipp:
Das Eingraben des Generators mit ausreichend Belüftung, dämmt das Generatorbrummen und macht ihn zu einem leisen Freund.

Bitte hinterher das Loch wieder schließen, damit keine Falle entsteht.

Ihr dürft so viel Getränke und Essen mit auf den Camping-Platz nehmen, wie ihr möchtet. Auch Dosen und Glasflaschen sind auf dem Camping-Platz erlaubt! Auf das Festival-Gelände/Infield (auf die Floors) dürfen allerdings nur Plastikflaschen mitgebracht werden und keine Dosen oder Glasflaschen.

Komplett zuhause lasst ihr bitte Feuerwerkskörper, Konfetti und Graffiti-Spraydosen. Waffen jeglicher Art werden auf dem Gelände nicht geduldet.

Hunde sind auf dem Gelände nicht erlaubt. Leider können auf keines unserer Festivals Hunde mitgebracht werden, auch nicht auf den Campingplatz! Wir sind der Meinung, dass das Festival kein angemessener Platz für Haustiere ist, unter anderem weil es in der Vergangenheit zu Verletzungen durch Hunde gekommen ist.

Der Einlass auf das Gelände ist nur ab 18 Jahren und mit gültigem Personalausweis, Führerschein oder Reisepass möglich. Schülerausweise oder Erziehungsbeauftragung / „Elternzettel“ werden nicht akzeptiert! Jugendliche Minderjährige dürfen nur teilnehmen, wenn sie in Begleitung ihrer Eltern sind. Kinder sollen bitte nicht mitgebracht werden!

Beim Festival kommt ein System zum kontaktlosen Bezahlen zum Einsatz. Alle Besucher*innen erhalten beim Betreten des Geländes ein Festival-Bändchen mit einem NFC-Chip.

Bezahlen

Zum Bezahlen auf dem Festival könnt ihr an jeder Bar, jedem Essensstand und jedem Shop euren Chip benutzen. Der Betrag wird direkt vom Chip am Festival-Bändchen abgebucht. Somit braucht ihr kein Bargeld und keine Geldbörse mit euch rum schleppen und könnt entspannt feiern.

Aufladung

Ihr könnt entweder direkt online Guthaben aufladen, indem ihr den QR-Code auf eurem Chip scannt oder an den Aufladepunkten vor Ort mit Bargeld, EC- und Kreditkarte. Die Aufladepunkte befinden sich an der Kasse, an der Bootschaft und beim Platz vorm Club bei den Essensständen.

Restguthaben

Die Rückauszahlung der Restguthaben auf den Chips wird ab dem Dienstag nach dem Festival bis zum 31.05. möglich sein. Dafür tragt ihr einfach online eure Kontodaten ein und der Restbetrag wird euch nach einer Bearbeitungszeit von maximal einer Woche aufs Konto überwiesen.

Pfand

Ihr könnt euch nur in etwa das Pfand auszahlen lassen, das ihr auch selber ausgegeben habt, plus ein paar Drinks eurer Freunde. Es ist nicht möglich auf dem Festival große Summen Pfand zu sammeln und sich hinterher auf das Konto überweisen zu lassen.

Online Portal

Ab Beginn des Festivals könnt ihr euch hier im Cashless Dashboard anmelden um euer Guthaben aufzuladen. Diesen Login nutzt ihr dann auch nach dem Festival für die Auszahlung der Restguthaben.

Recycling

Nachdem du dein verbleibendes Guthaben angefordert hast, kannst du den Chip entsorgen. Achte dabei darauf, dass das Armband und der Chip getrennt voneinander entsorgt werden müssen. Falls du das Armband nicht als Erinnerung behalten möchtest, wirf es bitte zusammen mit dem Verschluss in den Restmüll. Der Chip fällt unter Elektroschrott und sollte separat über Handelsstellen (Elektrofachhandel, Baumarkt, Discounter) oder auf dem Wertstoffhof entsorgt werden. Rückgabemöglichkeiten in deiner Nähe findest du auf Plan E.

Wegen der großen Verletzungsgefahr ist das Mitbringen von Laserpointern nicht erlaubt. Auch Graffiti, Eddings und Konfetti dürfen zu keiner der Veranstaltungen auf das Gelände mitgebracht werden! Es macht einfach zu viel Arbeit, den entstandenen Müll und Malereien zu beseitigen. Durch Konfetti entsteht außerdem eine unnötige Belastung der Umwelt. Wer Lust hat an der Gestaltung des Waldfriedens mitzuwirken, kann sich gerne als Graffiti-Künstler*in bei uns bewerben. Ohne ausdrückliche Erlaubnis ist das Mitbringen von Sprühdosen und Eddings aber nicht erlaubt!

Ihr habt etwas auf einem unserer Events verloren? Schickt uns eine E-Mail mit einer genauen Beschreibung an: lostandfound@waldfrieden.net
Fundsachen werden 4 Wochen nach der Veranstaltung aufbewahrt. Meldet sich bis zu dem Zeitpunkt niemand bei uns, werden Wertgegenstände im örtlichen Fundbüro abgegeben, alles andere wird gespendet oder entsorgt.
Während des Festivals könnt ihr an der Botschaft nach Fundsachen fragen.

Bei unseren Festivals werden wir von PsyClean unterstützt. Die PsyClean Crew hat es sich zum Ziel gemacht, Festivals frei von Abfällen zu halten und das Bewusstsein für einen sensibleren Umgang mit Umweltverschmutzung zu schärfen.
Ziel ist es also, nicht nur den Müll hinter den Leuten wegzuräumen, sondern auch die Gäste dazu zu bringen, selbst weniger Abfälle zu verursachen. Mit ihrer Hilfe wollen wir es schaffen, das Festival noch nachhaltiger und umweltfreundlicher zu gestalten.

Bei unseren Festivals werden wir von Psy Care unterstützt.

Die Psychedelische Ambulanz setzt sich aus mehreren Partyprojekten zusammen. Sie arbeiten akzeptierend, klären auf und versuchen das Risiko in Bezug auf Substanzkonsum zu reduzieren.

Falls ihr also Substanzinformationen oder Safer Use-Materialien brauchen solltet, sind sie genau die richtigen Ansprechpartner*innen. Ebenso kümmern sie sich geschult um die Betreuung von Menschen in außergewöhnlichen Bewusstseinszuständen und, falls notwendig, auch um eine sichere Heimfahrt.

Für alle Bahnreisenden gibt es zum Hai in den Mai Festival wie immer kostenlose Shuttlebusse von den nahegelegenen Bahnhöfen Lemförde & Rahden!

Die Abfahrtszeiten sind nicht auf die Minute genau, alle Busse warten auf die Züge am jeweiligen Bahnhof. Wenn euer Zug bspw. um 20:10 ankommt, aber der Shuttle-Bus laut Fahrplan um 20:00 Uhr geht, wartet der Bus auf euch, kein Sorge!

Dies ist der vorläufige Fahrplan, eventuell kann es am Samstag noch zu kleineren Änderungen kommen.

Gäste aus der Stemweder Nachbarschaft haben wieder die Möglichkeit ein vergünstigtes Ticket für das gesamte Wochenende zu kaufen. Stemweder Nachbar*innen aus den Dörfern Wehdem, Oppendorf und Westrup können außerdem beim Verein Leben in Wehdem e.V. Tickets gegen eine Mindestspende von 20€ erwerben (maximal zwei Tickets pro Person). Die Tickets sind im Fahrradshop Siekermann erhältlich. Die Erlöse kommen dem Verein Leben in Wehdem e.V. zugute.

Für Personen mit Beeinträchtigungen gibt es den Camping-Bereich „Special Needs“ auf dem Gelände. Dieser Bereich befindet sich möglichst nah an der Straße, nah zu den Dance Floors und zu den sanitären Anlagen, damit etwa Rollstuhlfarhrer*innen oder chronisch kranke Gäste möglichst keine weiten Wege zurücklegen müssen. Gegen Vorlage eines Schwerbehindertenausweises kann mit Begleitung hier gezeltet werden. Wenn du keinen Schwerbehindertenausweis hast, aber in irgendeiner Form beeinträchtigt bist und gerne hier zelten möchtest, sprich das bitte kurz mit uns ab und schreib uns vorab eine Nachricht oder melde dich beim Festival an der Bootschaft.

Hier einige Taxi Nummern aus dem Kreis Stemwede:

Stemweder Berg: 05443 99660
Engelbrecht: 05443 8827
Blanke: 05771 2107
Wehrmann: 05474 6310

Ein Taxi von Lemförde zum Waldfrieden kostet ca. 30€.

Ein Taxi von Rahden zum Waldfrieden kostet ca. 35€.

Tickets gibt es zu untenstehenden Preisen. Wer früher bestellt, zahlt weniger, die Tickets unterscheiden sich sonst nicht! Es werden pro Ticket zusätzlich 10€ Müllpfand fällig, die du nach dem Festival bei der Rückgabe eines gefüllten Müllsacks zurück bekommst, ein Euro vom Ticketpreis geht direkt an die PsyClean Crew.

Tickets bekommst du hier.

1. Early Shark Ticket	135€
2. Shark Ticket	155€
3. Lazy Shark Ticket	185€

Personalisierung
Nachdem du dein Ticket bestellt und bezahlt hast, kannst du im Ticket-Shop unter “Meine Tickets” den Namen der Person eintragen, die das Ticket nutzen wird. Der Name des Tickets kann nur einmal umgeschrieben werden. Wenn ihr ein Ticket erhalten habt und es auf Gültigkeit prüfen wollt, könnt ihr das tun indem ihr hier den Code eingebt, der oben auf dem Ticket neben eurem Namen erscheint.

Weitergabe von Tickets
Der Name auf dem Ticket kann einmalig geändert werden. Unter “Meine Tickets” kannst du so ein neues Ticket mit einem neuen Namen bekommen. Gekaufte Tickets zurückzugeben ist nicht möglich. Für den sicheren Weiterverkauf von Tickets empfehlen wir die Plattform TicketSwap. Gekaufte Tickets zurückzugeben ist nicht möglich.

Tagestickets
In diesem Jahr bieten wir für Freitag und Samstag ein streng limitiertes Kontingent von Tagestickets an, die vom jeweiligen Tag um 14 Uhr bis zum nächsten Tag um 14 Uhr gültig sind. Wähle für die Bestellung das entsprechende Ticket aus. Das Sonntagsticket gilt ab Sonntag 10 Uhr bis zum Ende des Festivals. Die Nutzung des Campingplatzes ist mit den Tagestickets nicht möglich. Diese Tickets gibt es nur solange der Vorrat reicht!

Ermäßigung
Gäste die das B im Schwerbehindertenausweis stehen haben und Rollstuhlfahrer*innen mit Schwerbehindertenausweis, zahlen für eine Begleitperson keinen Eintritt. Gleiches gilt für Gäste mit einem GdB von 100 und dem G im Schwerbehindertenausweis.

Gäste aus der Stemweder Nachbarschaft werden wieder die Möglichkeit haben ein vergünstigtes Ticket für das gesamte Wochenende zu kaufen.

Uns liegt es sehr am Herzen, dass die Umwelt bei unseren Veranstaltungen möglichst wenig zu Schaden kommt. Wir sorgen deshalb unter anderem dafür, dass der Strom aus unseren Leitungen komplett durch regenerative Energiequellen gedeckt wird und verlangen von den Essensständen, nur vegetarische und biologisch angebaute Lebensmittel zu verwenden.
Damit auch die Pflanzen und Kleintiere auf dem Gelände die Partys und Festivals unbeschadet überstehen und die unverwechselbare Kulisse des Waldfriedens bewahrt bleibt, haltet euch bitte an ein paar Regeln, die eigentlich selbstverständlich sein sollten:
Bitte entsorgt euren Müll und eure Kippenstummel ordnungsgemäß. Müllsäcke und Taschenaschenbecher könnt ihr bei den Festivals unter anderem kostenlos an der Bootschaft bekommen. Benutzt bitte ausschließlich Dixi-Klos und Toilettenwagen und geht dafür nicht in den Wald oder lauft auf den Äckern herum. Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass der Wald seinen Frieden behält.

Mach dein Festivalerlebnis unkompliziert und nachhaltig mit Utopia!
Vergiss den Stress, die Campingausrüstung zum und vom Festival zu schleppen. Bei Utopia kannst du alles mieten, was du brauchst, von Zelten bis zu Zubehör, und es vor Ort abholen. So sparst du nicht nur Zeit und Energie, sondern trägst auch mit jeder gemieteten Ausrüstung dazu bei, die Umweltauswirkungen von Festivals zu reduzieren, und trägst so aktiv zum Erhalt unseres Planeten bei, während du gleichzeitig ein stressfreies Festivalerlebnis genießt. Reserviere deine Ausrüstung jetzt und sei Teil einer grüneren Zukunft.

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Zelte: Selbstbauzelte oder vorbereitete Zelte für 1-4 Personen ab 41 Euro
Camping-Essentials: Schlafsäcke, Matratzen, Decken, Gaskocher und mehr ab 15 Euro
Extra-Komfort: Campingstühle, Tische (hoch und niedrig), Schatten und Regenschutz, Laternen und mehr ab 12 Euro
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